OM WAID

OM WAID

HumanitÊre hjelpeorganisasjoner benytter ulike verktÞy, bÄde digitale og manuelle, i de ulike fasene av beredskap, operasjonsplanlegging og gjennomfÞrelse. Det finne mange verktÞy som i dag kan lÞse deler av de ulike fasene, men de er ofte ikke tilpasset humanitÊre organisasjoner og kan ofte ikke integreres. Dette gjÞr det utfordrende for organisasjoner Ä ha oversikt og kontroll over hele organisasjonen og oppdrag de gjennomfÞrer.

WAID har samlet alle nĂždvendige verktĂžy for beredskap, utfĂžrelse og evaluering av oppdrag og aktiviteter i ett produkt.

HumanitÊre hjelpesorganisasjoner bruker forskjellige verktÞy, bÄde digitale og manuelle, for de ulike fasene av beredskap og operasjonsplanlegging. I dag finnes det mange forskjellige verktÞy for dette, men de er ofte ikke tilpasset humanitÊre organisasjoner og kan ofte ikke integreres. Dette fÞrer til at organisasjoner bruker mye tid pÄ Ä holde kontroll over hele organisasjonen.

Vi har samlet alle de nÞdvendige verktÞyene for beredskapshÄndtering i ett produkt.

Det som gjÞr WAIDs beredskapslÞsning ekstra verdifull for humanitÊre organisasjoner er at den samler alle deler av operasjonsplanleggingen i ett digitalt verktÞy. Det finnes per i dag ingen lÞsninger som leverer et alt-i-ett kvalitetsprodukt for beredskap og operasjonsplanlegging rettet mot den humanitÊre sektoren. VerktÞyet sÞrger for at organisasjoner kan gjÞre forberedelser til sine oppdrag og forenkle gjennomfÞring og delegeringer av oppgaver pÄ en og samme plattform.

Profil til frivillige

Medlemmer av organisasjonen din kan logge seg inn pÄ egen bruker for Ä endre egen informasjon pÄ en sikker mÄte, samt melde seg pÄ tilgjengelige oppdrag og se tildelegerte oppgaver.

Profil for bruker 

Profil for administrasjonen 

Medlemmer av organisasjonen din kan logge seg inn pÄ egen bruker for Ä endre egen informasjon pÄ en sikker mÄte, samt melde seg pÄ tilgjengelige oppdrag og se tildelegerte oppgaver.

En administrator har fullstendig oversikt over all kompetanse i organisasjonen, og kan opprette oppdrag og varsler til medlemspooolen. Selektering av deltagere til et oppdrag er gjort intuitivt og oversiktlig, og all data blir fremvist som oppsummerende statistikk.

MODULER

MODULER

Delegatregister

Organisasjoner bruker ofte et HR-program eller en intern liste over sitt personell. Disse blir ofte manuelt oppdaterte og er optimalisert for kontaktinfo. Dette gir ofte manglende oversikt over eksisterende kompetansen.

  • Tosidig personellregister, som betyr at personell selv kan logge inn og oppdatere egen informasjon
  • Oversikt over all kompetanse i organisasjonen
  • All informasjon samlet pĂ„ ett sted
  • Sikker lagring av sensitiv informasjon etter den nye personvernforordningen (GDPR)

Ha alltid 100% oversikt over kompetansen i egen organisasjon

Kursregister

En viktig del av Ă„ inneha en operativ beredskapsstyrke er Ă„ hele tiden oppdatere kompetansen til personellet. Med kursmodulen har du oversikt over alle kurs som er gjennomfĂžrt i organisasjonen din, og om det er noen kurs som organisasjonen burde holde igjen.

  • Oversikt over alt personell som har utfĂžrt de forskjellige kursene
  • Oversikt over kurs som mĂ„ fornyes
  • Enkelt publisere nye kurs og fĂžre oppmĂžte direkte i WAID

Kartlegg manglende kompetanse, planlegg og gjennomfĂžr kurs

Varsling og rask respons

NĂ„r organisasjonen bestemmer seg for Ă„ rykke ut trenger de en rask oversikt over hvilke kompetanser som er tilgjengelige. Med WAID kan man varsle akkurat de det er behov for, og de kan respondere med tilgjengelighet.

  • SMS eller mailvarsler
  • Ingen grenser for hvor mange mails du kan sende
  • Oppdragsvarsler kan sendes automatisk pĂ„ basis av egendefinert mal
  • Mottakere kan svare direkte med tilgjengelighet

Man skal fÄ tak i de man trenger, nÄr de trengs.

Oppdragsplanlegger

Sett oppdrag med nÞdvendig informasjon og oversikt over behov. NÄr et oppdrag planlegges skal fÞrst og fremst deltagere utvelges og godkjennes. Dette pÄ basis av Äpne stillinger som personell sÞker pÄ, eller ved direkte utvelgelse. WAID gir en funnel for oversikt og utvelgelse, sÄ alle beslutninger er gjort pÄ basis av kompetanse og tilgjengelighet.

  • Publiser oppdrag som personell kan melde seg pĂ„
  • Velg om oppdraget skal ha pĂ„meldingsskjema, hvem det skal vĂŠre synlig for og om personell skal varsles
  • PĂ„meldte kan bli sammenlignet, utvalgt og godkjent gjennom intuitivt grensesnitt
  • Deltagere blir informert gjennom hele prosessen

GjĂžr informerte beslutninger i oppdragsplanleggingen

Oppdragsledelse - Oppgavedeligering

Under et humanitÊrt oppdrag kan det vÊre hektisk, og informasjonsflyten er ofte komplisert. Modulen oppdragsledelse strukturerer kaoset. Her kan man dele opp operasjonen i ansvarsomrÄder og gjÞremÄl. Deleger oppgaver og sÞrg for effektiv gjennomfÞring av oppdraget.

  • Opprette og delegere oppgaver pĂ„ deltakerne
  • Checklister pĂ„ hver oppgave
  • Oppdatert oversikt over all operativ informasjon

Sett ansvarsomrÄder, deleger oppgaver og ha alltid oversikt over operasjonens gjennomfÞrelse

Oppdragsledelse - Rapportering

Dokumentasjon er en viktig del av et oppdrag, og dette skjer ved hjelp av rapporteringsmodulen. Hver deltaker kan rapportere inn pÄ spesifikke oppgaver, hendelser eller oppdrag. PÄ denne mÄten fÄr du en rik mengde verdifull data.

  • Rapportering med egendefinerte rapportmaler
  • Timeregistrering, fordelt pĂ„ delegerte oppgaver
  • Intuitivt grensesnitt for behandling av rapporter
  • Statistikk over alle innsendte rapporter
  • Last ned som pdf for rapportering pĂ„ oppdrag

Innhent viktig data for rapportering og statistikk av oppdrag

Statistikk

NÄr din organisasjon skal crowdfunde eller sÞke om Þkonomisk stÞtte er det viktig at all informasjon om operasjoner er transparente og oversiktlige. Med statistikk modulen fÄr du pÄ basis av innsendte rapporter og dokumentasjon, relevant informasjon grafisk og tydelig fremstilt.

  • Enkel og grafisk oversikt over alle aktive oppdrag
  • Grafisk oversikt over arbeidstimer og utfĂžrte oppgaver
  • Grafisk fremstilling av data til aktuelle rapporter
  • Mulighet til Ă„ eksportere relevant data til pdf og excel

Transparens og oversikt Ăžker kredibilitet

Ekstra modul?

Vi er en teknologibedrift med visjon om Ă„ bidra til utvikling av den humanitĂŠre sektoren. Dersom du har udekket behov eller Ăžnsker utover det vi tilbyr per i dag tar vi gjerne en uforpliktende prat.

  • Rask utvikling av nye moduler pĂ„ basis av no-code teknologi
  • Fokus pĂ„ teknisk utvikling i humanitĂŠr sektor
  • Samle alle dine teknologi verktĂžy i en plattform
  • Vi skreddersyr lĂžsning og pris tilpasset din organisasjon

Din ledende leverandÞr pÄ tekniske lÞsninger

Interessert i produktet vÄrt?

WAID TILBYR

WAID TILBYR

Sikkerhet

VÄrt system er utviklet i samarbeid med Appfarm, som gir en sikkert og robust lÞsning. Vi tar personlig sikkerhet pÄ alvor, og alle deler av vÄrt system er GDPR-sikkert. Dette gir en sikker mÄte Ä lagre og sende sensitiv informasjon innad i organisasjonen.

Ikke send personlig og sensitiv informasjon over ukryptert mail.

Fleksibilitet

Som kunde av WAID vil du oppleve fleksibilitet og skreddersĂžm til fingerspissen. Ved Ă„ tilby en modulbasert lĂžsning, kan du velge moduler som passer din bedrift og sette opp et verktĂžy tilpasset deres drift.

Med bruk av no-code teknologi kan vi bÄde raskt endre og utvikle nye robuste moduler.

Brukervennlighet

WAID er bygd pÄ et moderne og intuitivt brukergrensesnitt, som gjÞr det enkelt Ä bruke, bÄde som administrator og bruker. Et intuitivt produkt skaper raskere prosesser, og involverer alle dine medlemmer. 
 
Fordelen med WAID er at det er et enkelt system som alle forstÄr.

Alt-i-ett

Du har full oversikt over kompetanse, oppdrag og kurs pÄ ett sted. 

Vi kan ogsÄ integrere med de fleste andre lÞsninger, som HRprogram og kommunikasjonsplattformer. 

Sikkert

Visste du at epost ikke er en sikker mÄte Ä sende personlig informasjon?

VÄrt software er GDPRsikkert, og gir en sikker mÄte Ä overfÞre personlig informasjon innad i organisasjonen.

Effektivt

Med WAID Beredskap kommer du til Ä bruke mindre tid pÄ administrative oppgaver, og flytter smÄoppgaver over pÄ delegatene.

Bruk heller tiden pÄ det som er viktig.

Brukervennlig

Vi bruker et moderne og intuitivt brukergrensesnitt, som gjÞr det enkelt Ä navigere, bÄde som delegat og koordinator.

Man skal ikke trenge en bruksanvisning for Ä bruke vÄrt produkt.